各市（州）、省直管市广播电视大学及直属分校（学院）、各直属教学点：

为确保2023年秋季成人教育毕业审核办证工作顺利进行，根据教育部令第41号文件精神及省教育厅有关要求，决定开展成人教育毕业审核及办证工作。现将有关工作安排通知如下。

一、办理毕业审核及证书条件

（一）学习时间已达到学制年限要求；

（二）已修完专业教学计划规定的学分，达到毕业要求；

（三）已在教育部学信网注册学籍；

（四）学历照片成功上传学信网；

（五）毕业生信息与学信网注册信息完全符合。

二、办理毕业审核及证书所需材料

（一）各单位2023年秋季毕业审核办证的报告（红头文件），附拟毕业学生名单；

（二）《湖北开放大学2023年秋季毕业生审批表》（见“湖北开放大学成教”QQ群文件）；

（三）经湖北开放大学（以下简称“省校”）教务处有关科室审定的成绩合格学生名单；

（四）毕业生登记表（由学生本人手工填写并贴照片，一式三份，分别归入市州电大、教学点和学生个人档案）；

（五）纸质版2寸蓝底近照1张（应与学信网学历照片同版）；

（六）领证报告，并附名单。

三、毕业审核流程及时间安排

（一）各单位从“湖北开放大学成教”QQ群文件（群号：168264069）下载2023年秋季成人教育预期毕业名单。

（二）各单位对拟毕业学生名单中的个人信息进行核对，并对考试成绩及所修学分与其专业教学计划是否相符等情况进行核查，确认达到毕业要求。

（三）各单位将拟毕业学生名单电子版发送至省校教务处学籍管理科电子邮箱，并同时提交纸质材料（纸质材料需经办人、审核人、董事长签名并加盖学校公章）；电子版及纸质材料提交截止时间为6月9日。

（四）省校教务处各职能科室对拟毕业学生成绩和专业教学计划等进行复审，并于6月15日公布拟毕业学生名单，公示期3天。

（五）毕业证书办理时间：6月20日至6月22日。

（六）学历电子注册截止时间：6月26日。

四、工作要求

（一）请各单位严格按文件规定的时间办理毕业审核及办证手续，逾期将不予受理。

（二）学历照片图像信息采集请严格按照教育部和省教育厅有关规定进行。

（三）对学历照片未上传学信网的学生一律不予受理毕业申请，如因学历照片未按时上传学信网或学籍学历信息有误等原因导致的学生延迟毕业等后果由各单位自行承担。

（四）请各单位将管理费一并结清，对未结清管理费的单位将不予受理毕业审核。

五、联系方式

地  址：武汉市洪山区民族大道26号，湖北开放大学教务处学籍管理科

联系人：徐老师

电子邮箱：hubtvuxjk@126.com

电  话：027-87526277

                                                                                       湖北开放大学

2023年5月30日